РосТендер — шпаргалка

Для Мари · аккаунт gubareva277 · источник: memory/rostender-playbook.md

1. В двух словах

РосТендер — поисковик по закупкам. Сам ничего не платит.

ЭТП (площадка торгов: ОТС, Сбербанк-АСТ, РТС и т.д.) — туда подаёшь заявку.

Деньги приходят от заказчика после исполнения контракта и актов — не от РосТендера.

Нашла лот → проверила, что потяну → посчитала цену → подала на площадке с электронной подписью → выиграла → сделала работу → получила оплату.

2. Твоя ниша

ЧтоКак у тебя
ТемаIT, сайты, ПО, digital / маркетинг
Гдевся Россия, удалённо
Стартпростые и мелкие закупки, примерно до 600 тыс. ₽, без СРО и тяжёлых лицензий
МеткиИнтересно → Подготовка документов → Заявка подана → Победа

По сути то же, что уже умеешь: лендинги, сайты, боты, IT-услуги.

3. Что нужно один раз

Без этого заявку на площадке не примут.

НужноЗачем
УКЭП — электронная подписьВойти на площадку, подписать заявку и контракт. Руководителю — в ФНС, сотруднику — в УЦ (+ МЧД)
ГосуслугиПодтверждённый профиль → дальше ЕИС
ЕИСzakupki.gov.ruОфициальный вход в госзакупки
СпецсчётЕсли просят обеспечение заявки — деньги временно заморозят
Аккредитация на ЭТПНа той площадке, куда ведёт ссылка из карточки
Подписка РосТендерПоиск и рассылка

Быстрая проверка: живой лот → ссылка на площадку → вход с подписью. Не пускает — добей список. В извещении смотри «обеспечение заявки»: сумма > 0 → спецсчёт или банковская гарантия.

Ссылки: подпись · классификатор · оповещения

4. Как искать каждый день

  1. Лента по шаблону или письмо из рассылки.
  2. Подходит — «Интересно». Мусор — скрой.
  3. В карточке: ТЗ и контракт, деньги и сроки.
  4. «Анализ заказчика» и типичное снижение цены.
  5. Ок — площадка → заявка с подписью → «Заявка подана».
  6. Победа — контракт вовремя, работа, оплата → «Победа».

Шаблоны: IT / связь / программы · простые для начинающих · короткие (иногда окно — часы) · узкий «Сайты и digital» 50–500 тыс.

5. Где обычно обжигаются

Деньги. Сбила цену «лишь бы взять» — после налогов и правок ТЗ ноль. «Сайт» часто = лицензии + внедрение + штрафы за день. Оплата через 30–60 дней после акта — без оборотки тяжело.

Репутация. Выиграла и не смогла / сорвала срок / не подписала контракт — штрафы и РНП (годы без нормальных госзакупок).

Процедура. Заявка только на площадке. Нет подписи / доступа / обеспечения — отрежут.

IT. Битрикс и похожее — часто нужен партнёр. Поставка лицензии ≠ разработка сайта. Права на код у заказчика — цена выше. Субподряд иногда запрещён.

Не ведись: «помогу выиграть за предоплату», откаты, подставные участники. Странный лёгкий лот — сначала аналитика.

6. Пять вопросов: иду или нет

Все ответы — «да»:
  1. Могу сделать в срок (сама или с уже договорённым партнёром)?
  2. После снижения цены останется прибыль?
  3. Потяну обеспечение / гарантию?
  4. Заказчик нормальный?
  5. Подпись и доступ на эту площадку готовы до дедлайна?
Хоть одно «нет» — лучше пройти мимо.

7. Перед заявкой — что читать по порядку

Сверху вниз. Упёрлась в стоп — не подавай.

Сначала шапка

Извещение

Кого пускают, какие формы, опыт/лицензии, обеспечение, одна или две части заявки, критерии победы. Нет опыта / лицензии / не из «только СМП» — стоп.

ТЗ

Что сдать, аналог или только конкретное ПО, сроки, приёмка, что даёт заказчик, скрытое (миграция, обучение, поддержка, права). Не путай: лицензия ≠ сайт ≠ год сопровождения.

Контракт

Как платят, штрафы, отказ заказчика, обеспечение исполнения, субподряд, гарантийные месяцы. Сроки нереальны — стоп или цена с запасом.

Заказчик и конкуренты

Расторжения, жалобы, типичное снижение. Цену можно калибровать по рынку, но не ниже своей прибыльной.

8. Как собрать предложение

Это не красивый PDF «от себя». Это то, что просят заказчик и площадка: цена + соответствие ТЗ + файлы.

Сколько просить

Итог = минимум. Обычно ещё и не выше цены в объявлении. Не копируй прогноз аналитики, если он ниже твоей себестоимости.

Как писать по ТЗ

Как в задании. Не обещай сверх ТЗ. Для ПО — имя, редакция, срок, число пользователей. Таблица — по форме заказчика.

Деньги и файлы

НДС — точно как в извещении. Реквизиты как в профиле. Список файлов — из извещения. Всё подписано УКЭП, цифры везде совпадают.

Подача на площадке

  1. Войти с подписью.
  2. Найти закупку по номеру из РосТендер.
  3. Заполнить и приложить файлы.
  4. Проверить цену и НДС.
  5. Подписать и отправить заранее.
  6. Сохранить номер принятой заявки.
  7. Метка «Заявка подана».

Выиграла — не тяни с контрактом и обеспечением исполнения.

9. Частые косяки

10. Лист на один лот

Скопируй и заполни до подачи:

Номер лота / площадка:
Что за работа (одна фраза):
Могу сделать? да/нет — почему:
До какого часа принимать заявки:
Обеспечение заявки / контракта:
Срок работы / штрафы:
Как платят (аванс / через сколько дней после акта):
Себестоимость / минимум / моя цена / цена в объявлении:
Главное из ТЗ:
Какие файлы в пакет:
Заказчик (нормальный / тревожный):
Решение: ИДУ / НЕ ИДУ

На память

Сначала: могу ли и заработаю ли.
Потом: ТЗ, контракт, допуск, обеспечение, эта площадка.
Потом: цена с запасом, документы по форме, подпись вовремя.

На площадку ничего не жмём «за компанию» — только когда сама готова и все пять вопросов = да.